Vous êtes entrepreneurs et vous devez gérer votre comptabilité. Pour cela, il vous faut un logiciel de comptabilité. Découvrez dans cet article ce qu’est qu’un logiciel de comptabilité, ses fonctionnalités, quels sont ses avantages et comment le choisir.
Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité est un programme informatique comptable qui retranscrit les transactions effectuées par une entreprise avec ses partenaires (clients, fournisseurs, salariés, associés, banque). Pour choisir son logiciel de comptabilité, il faut se rapprocher d’un éditeur de logiciels.
À quoi sert un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité possède de nombreuses fonctionnalités. Ces fonctionnalités varient selon le logiciel choisi. Celles-ci sont :
- De pouvoir tenir une comptabilité générale. Ainsi, il permet d’opter pour un plan comptable, de le paramétrer, de créer des journaux. Il comptabilise les écritures comptables dans ces journaux.
- De pouvoir gérer les transactions avec les tiers. Les logiciels de comptabilité permettent de consulter, d’éditer des comptes généraux et auxiliaires (comptes clients, fournisseurs, salaires). Ils prennent connaissance des soldes. Ils peuvent même générer des courriers en cas de retard de paiement de la part des clients. Ils intègrent aussi un module bancaire pour les entreprises qui souhaitent surveiller leur trésorerie.
- De pouvoir entrer les immobilisations, de gérer leur mode d’amortissement soit de manière linéaire, soit de manière dégressif, leur durée d’amortissement, les sorties d’immobilisation, de calculer le montant des dotations aux amortissements. Les logiciels de comptabilité peuvent aussi suivre les biens loués en crédit-bail.
- De pouvoir tenir une comptabilité analytique. Celle-ci permet de déterminer les axes analytiques pour ventiler les dépenses de l’entreprise et pour assurer un contrôle de gestion de qualité et un suivi budgétaire.
- De pouvoir générer des documents financiers et fiscaux. Les logiciels de comptabilité permettent d’éditer les comptes annuels comme le bilan comptable, le compte de résultat et les annexes. Certains d’entre eux prennent en charge les déclarations de TVA, génèrent la liasse fiscale. Tous, par contre, doivent générer le fichier des écritures comptables.
- De pouvoir exporter les données. Cela permet à l’entreprise d’exporter partiellement ou totalement sa comptabilité pour l’intégrer dans le logiciel de l’expert-comptable. Il est possible d’importer aussi des données.
Quels sont les avantages d’un logiciel comptable ?
Les logiciels de comptabilité ont de nombreux avantages :
- Ils sont simples d’utilisation et permettent un gain de temps. À partir du tableau de bord, vous pourrez facilement saisir des écritures comptables, gérer les factures clients et fournisseurs, importer des documents, etc. Ils permettent aussi d’avoir une vision en temps réel sur les résultats, les comptes débiteurs et créanciers, les comptes clients, les prévisions, les inventaires, etc.
- Ils permettent aussi d’éviter les erreurs grâce à l’unicité des données. Cela permet d’éviter les doublons.
- Ils permettent de sécuriser les données d’autant qu’elles doivent être récupérables à tout moment.
- Grâce à leurs multiples modules, les logiciels de comptabilité sont adaptés à chaque type d’entreprise.
Comment choisir son logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité doit s’adapter aux besoins de l’entreprise. Il s’agit ici de choisir le logiciel qui répondra au mieux aux attentes de l’entreprise. Cela évite de payer pour un service que l’entreprise n’a pas besoin. Ensuite, il faut s’interroger sur les offres disponibles. Pour cela, il faut tenir compte des conditions d’utilisation du logiciel, de la disponibilité du service technique, de l’existence d’une formation pour apprendre à l’utiliser et des conditions de résiliation. Enfin, un logiciel de comptabilité doit permettre de faciliter les échanges avec l’expert-comptable.
En conclusion
Si vous êtes entrepreneur et que vous cherchez un logiciel de comptabilité, vous devrez faire attention à ce qu’il correspond à vos besoins. Celui-ci s’adapter à votre structure afin de vous faire gagner du temps tout en étant sécurisé et fiable.